Vacature Administratief Medewerker Examencommissie

Administratief examencommissie RSM

Plaatsingsdatum donderdag 23 nov 2023

Sluitingsdatum woensdag 6 dec 2023

Functietype Professional Services

Organisatieonderdeel Rotterdam School of Management (RSM)

Salaris € 2.618 - € 3.298

Omvang 0,8 fte - 1 fte

Introductie

Zet jij graag dat extra stapje voor een overzichtelijke en up-to-date administratie en een goede ondersteuning van collega's en studenten? Weet je de juiste prioriteiten te stellen, werk je accuraat, ben je integer en vind je het leuk om veel contact te hebben met collega's van verschillende afdelingen? Ben je een echte teamplayer? Ben je een force for positive change?

De afdeling Examencommissie is dan op zoek naar jou, om onze afdeling te helpen met ondersteunende taken binnen het secretariaat. Onze voorkeur gaat uit naar een collega die voltijd werkt (1 FTE), maar we staan open voor minder (minimaal 0,8 FTE). Kom ook werken bij een werkgever met internationale allure en een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, die een goede werk/privé balans belangrijk vindt en je de mogelijkheid biedt om in overleg gedeeltelijk vanuit huis te werken binnen de daarvoor geldende kaders.

Functie-omschrijving

Binnen het secretariaat van de Examencommissie RSM ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Examencommissie die bestaat uit:

• Zelfstandig beoordelen, afhandelen en archiveren van grote aantallen en diverse verzoeken en besluiten. Deze verzoeken komen binnen via onze online portal en de mailbox.
• Voorbereiden van besluiten van de Examencommissie: opvragen van ontbrekende informatie, opstellen van standaard concept besluit en doorzetten naar de juiste behandelaar.
• Vragen van collega's, studenten, docenten en externe relaties beantwoorden over zaken betreffende de Examencommissie.
• Bijdragen aan het plannen van vergaderingen en het notuleren van deze vergaderingen.

Functie-eisen

• Je hebt een relevante opleiding op mbo+ niveau
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands (minimaal C1 niveau) en Engels (minimaal B2 niveau)
• Je hebt affiniteit met juridische en administratieve processen
• Je kunt omgaan met een grote hoeveelheid aan complexe informatie en informatiesystemen
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office 365 en ervaring met Sharepoint is een pré
• Je bent een teamplayer
• Ervaring in het hoger onderwijs is een pré, maar geen must

De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). De functie is gewaardeerd in schaal 6 (€2.618 tot €3.298 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 38 uur).

De Erasmus Universiteit kent een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en veel vakantiedagen. Zie voor meer informatie: www.eur.nl/werken-bij/eur-als-werkgever .

Ook biedt de EUR alle s jaarlijks een persoonlijk loopbaanbudget waarmee je je vaardigheden en competenties verder kunt ontwikkelen. Ook zijn binnen de EUR veel opleidings-, ontwikkel- en coachingsmogelijkheden.

RSM wil haar s een goede werk/privé balans bieden. Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort daarbij tot de mogelijkheden, binnen de daarvoor geldende kaders en afspraken.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 s en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze s nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl .

Faculteit / Instituut / Dienst

Rotterdam School of Management, Erasmus University(RSM) behoort tot de top van Europese business schools. RSM richt zich op het ontwikkelen van zakelijke leiders met een internationale carrière die voor positieve verandering kunnen zorgen en zich op een innovatieve manier inzetten voor een duurzame toekomst. RSM biedt een breed scala aan bachelor, master, MBA, PhD en executive programma's waarin studenten zich kunnen ontwikkelen tot kritische, creatieve, betrokken en samenwerkende denkers en doeners. RSM is gevestigd in de internationale havenstad Rotterdam, een bruisend knooppunt van bedrijven, logistiek en handel. www.rsm.nl

Afdeling

De Examencommissie RSM houdt toezicht op de kwaliteit van de tentamens en examens bij Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM). Daarnaast stelt de Examencommissie bij mandaat van de Decaan de bindende studieadviezen vast. De Examencommissie wordt daarbij ondersteund door een Bureau van de Examencommissie bestaande uit beleidss en secretarissen en een secretariaat. Binnen het Bureau van de Examencommissie worden jaarlijks duizenden individuele verzoeken, honderden fraudezaken en tientallen beroepen afgehandeld. Het Bureau van de Examencommissie overlegt intensief met de leden van de examencommissie, de studieadviseurs, de onderwijsdirectie en de examinatoren van RSM.

Solliciteren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met , van het secretariaat van de Examencommissie:

Solliciteren?

Open navigatie voor Administratief examencommissie RSM Sluiten

1. Administratief examencommissie RSM

Functie:	administratief medewerker examencommissie
Startdatum:	24-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3298 – 3298
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.