Vacature Adviseur Informatiebeheer

Adviseur Informatiebeheer

Plaatsingsdatum maandag 30 okt 2023

Sluitingsdatum zondag 12 nov 2023

Functietype Professional Services

Organisatieonderdeel Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS)

Salaris € 4.332 - € 5.929

Omvang 0,8 fte - 1 fte

Introductie

Het College van Bestuur van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) heeft recentelijk het nieuwe Documentaire Informatiehuishoudingsbeleid en de bijbehorende governance vastgesteld. Eèn van de pijlers is om de komende jaren Archiving by Design te implementeren om daarmee duurzame toegankelijkheid van digitale informatieobjecten te vergroten. Ons huidige expertiseteam adviseert en begeleidt de faculteiten en ondersteunende diensten met het implementeren van het nieuwe beleid. Het team ontwikkelt kaders en richtlijnen voor het adequaat beheren van informatie en adviseert de universiteit bij de inrichting van het informatiebeheer. Nu zijn wij op zoek naar Adviseur Informatiebeheer die ons hierin kan ondersteunen en ons kan helpen bij het realiseren van onze doelen.

Functie-omschrijving

Als Adviseur Informatiebeheer werk je op tactisch niveau mee aan het verder uitrollen van digitale archivering in de domeinen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering. Bij de EUR maken wij gebruik van verschillende applicaties en systemen om de beste service te kunnen leveren aan onze studenten, docenten en onderzoekers. De manier waarop we archiveren is aan het veranderen naar archivering in de applicaties zelf. Het is mede aan jou om alle betrokkenen mee te nemen in deze verandering en de behoeftes in kaart te brengen. Daarnaast breng je oplossingen aan die aansluiten op het beleid en aanverwante wet-en regelgeving. Dit bedenken en toetsen aan de regels doe je niet alleen, maar samen met een team van experts.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Ontwikkelen, evalueren, implementeren en bijstellen van het documentaire informatiehuishouding beleid
• Achterhalen van behoeftes voor het gebruik van bepaalde toepassingen en inzicht verkrijgen in de aard van te archiveren gegevens
• Toezicht houden op digitale archivering, het bewaar en vernietigingsregime en de exitstrategie
• Toepassen van nieuwe technologische ontwikkelingen zoals articifial intelligence
• Samenwerken met en adviseren van de verschillende stakeholders binnen de universiteit

Functie-eisen

• Aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau
• Een opleiding in de richting van Digitaal Informatiebeheer, Informatie en/of Datamanagement of IDM is een plus
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiemanagement en -huishouding
• Je communiceert gemakkelijk, zowel in woord als schriftelijk in het Nederlands en het Engels

Competenties

• Communicatief sterk, overtuigend en adviesvaardig
• Proactief en klantgericht
• Creatief en innovatief
• Gevoel voor verhoudingen en bestuurlijke processen

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie wordt bepaald in overleg.. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.332 en € 5.929 bruto per maand (Schaal 11), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van (contractduur), en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance : thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus .
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget , buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek .
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners , en er is een kinderopvang op de campus .

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl .

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé ondernemende partner in de digitaliseringsambities van faculteiten, bestuur, directies en management van de Erasmus Universiteit. EDIS vertaalt ambities op het gebied van IT en informatievoorziening naar concrete en waardevolle veranderingen. Zo kunnen studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar samenwerken en ontwikkelen.
EDIS ondersteunt de huidige behoefte en toekomstige ontwikkelingen binnen de domeinen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering en doet dat samen met de faculteiten en diensten. Denk bijvoorbeeld aan de IT-werkplekomgeving, waarmee we op de EUR onafhankelijk van plaats, tijd of device kunt samenwerken en communiceren. Vanuit vakinhoudelijke kennis en kunde stellen we beleid, kaders en richtlijnen op. We begeleiden projecten door het ontwikkelen, realiseren, aanbieden en duurzaam ontsluiten van vernieuwende en betrouwbare informatie met adequate technologie.

Afdeling

Het expertiseteam Documentaire Informatie Management (DIM) bestaat uit 5 experts. Het DIM team ontwikkelt beleid, kaders en richtlijnen voor het beheren van informatie en adviseert faculteiten en ondersteunende diensten bij de inrichting en uitvoering van processen en systemen i.r.t. het informatiebeheer.

Additionele informatie

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter , .

Solliciteren

Wil jij graag aan de slag als Adviseur Archief en Informatiebeheer bij de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)? Solliciteer dan direct via de "solliciteer" knop. Graag ontvangen wij jouw meest recente CV en een motivatiebrief.

Solliciteren?

Open navigatie voor Adviseur Informatiebeheer Sluiten

1. Adviseur Informatiebeheer

Functie:	adviseur informatiebeheer
Startdatum:	30-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	4332 – 5929
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.