Vacature Assistante Compliance Officer

Assistante Compliance Officer

Referentie: 10032404 Luxemburg - niet regio specifiek Onbepaalde duur Selection & Interim

Sluit je aan bij een dynamisch team als Assistant Compliance Officer in een vooraanstaande organisatie. Maak integraal deel uit van de inspanningen op het gebied van naleving van wet- en regelgeving in Luxemburg, werk mee aan internationale projecten en implementeer wereldwijde procedures ter plaatse. Laat je vaardigheden zien in het monitoren van, adviseren over en rapporteren over risico- en compliancekwesties terwijl je een sterke risicobewuste cultuur stimuleert. Ideale kandidaten hebben relevante ervaring, een erkend diploma in relevante vakgebieden en uitstekende communicatieve vaardigheden, waaronder een goede beheersing van het Engels (Frans/Duits is een pluspunt).

Beschrijving

• Log alle correspondentie van de CSSF met behulp van de juiste tool;
• Ervoor zorgen dat deze correspondentie wordt opgeslagen in de relevante Compliance map;
• Archiveer de originele hardcopy's van de correspondentie op de juiste manier;
• Werk de groepsregisters waar nodig bij;
• Elke interne reactie aan de toezichthouder vastleggen in de elektronische tracker;
• Leg procedures en beleidsregels vast in de elektronische tracker en monitor herzieningen met tijdige herinneringen;
• Verspreid bijgewerkte beleidsregels, procedures en regelgevingsupdates onder alle medewerkers;
• Alle e-mailcorrespondentie van de afdeling Regulatory Compliance archiveren op de K-schijf voor audit trail;
• Assisteren bij de GDPR-coördinatie, in samenwerking met de lokale DPO en Data Analyst;
• Coördineren van GDPR-inspanningen met verschillende data champions, aanpakken van geïdentificeerde inconsistenties en taken;
• De compliancebibliotheek onderhouden door de nodige documenten toe te voegen (richtlijnen, trainingen, enz.);
• Toezicht houden op de archivering van papieren compliance-documentatie in samenwerking met het datamanagementteam en de serviceprovider;
• Assisteren bij het bijwerken van het Compliance-rapport aan de raad van bestuur voor de gebieden die onder jouw verantwoordelijkheid vallen;
• Een eerste analyse maken van klantdossiers met de ondersteuning van andere leden van het Compliance Team.

Je profiel

• Minimaal 1 jaar relevante ervaring binnen een gereguleerde professionele/financiële dienstverleningsomgeving;
• Erkend diploma in Business, Law, Compliance Risk Management heeft de voorkeur;
• vloeiend Engels spreken en schrijven, Frans en/of Duits is een pré;
• Sterke naleving van de risicocultuur;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.