Vacature Fleet & Reporting Officer

Fleet & Reporting officer

Referentie: 10032728 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim

Onze klant, een internationale verzekeringsmaatschappij, is op zoek naar een Fleet & Reporting Officer om de HR-afdeling te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer en de rapportage aan de financiële afdeling.

Beschrijving

• Rapporten maken voor de ondernemingsraad, de financiële afdeling, enz. volgens een vast tijdschema
• Tools en processen optimaliseren om rapporten te automatiseren
• Administratieve follow-up (bestellingen plaatsen, auto's toewijzen, contracten verlengen/wijzigen, enz.)
• Opvolging/optimalisatie van tankkaarten
• Wagenparkkosten optimaliseren
• Facturen van leveranciers controleren
• Communicatie over wagenpark beheren (HRcommunicatie)
• Claimen van franchises in samenwerking met de afdeling Motor
• Opvolgen van actuele gebeurtenissen (bijv. elektrische voertuigen)
• SPOC voor alle vragen over het wagenpark

Je profiel

• Bachelordiploma in Human Resources/Accountancy of relevante ervaring (minstens 5 jaar);
• Goede communicator en vloeiend in Nederlands, Frans en Engels;
• Ervaring of sterke interesse in wagenparkbeheer;
• Grondige kennis van MS Office, diepgaande kennis van Excel is een must;
• Sterke organisatorische vaardigheden (in staat om meerdere taken tijdig af te handelen en prioriteiten te stellen);
• Professioneel, toegewijd en hardwerkend;
• Proactief, in staat om initiatieven te nemen en flexibel;
• Stressbestendig (efficiënt kunnen werken aan deadlines).

Aanbod

Onze klant biedt je:

• Een aantrekkelijk beloningspakket (competitief salaris, telewerkvergoeding en uitgebreide extralegale voordelen: ziekteverzekering, pensioenplan, enz;)
• Een flexibele werkomgeving;
• Ondersteuning en coaching door het hele HR-team en daarbuiten;
• Kansen om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en je carrière te laten groeien;
• De vrijheid en flexibiliteit om je rol te vervullen op een manier die voor jou motiverend voelt.

Functie:	fleet & reporting officer
Startdatum:	06-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.