Vacature Hoofd Dean's Office

Hoofd Dean's Office

Plaatsingsdatum maandag 6 nov 2023

Sluitingsdatum zondag 19 nov 2023

Functietype Professional Services

Organisatieonderdeel Erasmus School of Economics (ESE)

Salaris € 5.247 - € 6.737

Omvang 0,8 fte - 1 fte

Introductie

Je bent een oplossingsgerichte en positieve leidinggevende die medewerkers in hun kracht weet te zetten. Je weet helder en effectief te communiceren en stelt duidelijke en meetbare doelen voor jouw team en de (bestuurs-)organisatie. Hebben we jouw interesse gewekt bekijk dan deze vacature: we maken graag kennis met jou!

Functie-omschrijving

Jij gaat werken op campus Woudestein bij de Erasmus School of Economics (ESE). De Erasmus School of Economics (ESE) is een toonaangevend centrum van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. De faculteit huisvest vele (internationale) experts in uiteenlopende gebieden van de economische wetenschap. We zoeken een enthousiaste kandidaat om leiding te geven aan het team van 11 collega's van het Dean's Office (8,2 fte) bestaande uit beleidsteam (2,0 fte), secretariaat Dean's Office (2,1 fte), adviseur bedrijfsvoering (0,9 fte), bestuurssecretaris (0,6 fte), coördinator bedrijfsvoering (0,9 fte), privacy officer, secretaris medezeggenschap (0,7 fte), steward (participant: 0,5 fte) en 2 parttime juristen gedetacheerd vanuit EUR Legal.

Je bent gedreven om samen met jouw diverse team kwalitatief hoogwaardige advisering, coördinatie en ondersteuning te leveren aan het bestuursteam, directeuren (van de capgroepen Economie, Bedrijfseconomie, Econometrie en Toegepaste Economie) onderwijsdirecteur, directeur engagement en de rest van de organisatie op het gebied van bestuursdienstverlening. Je schept er plezier in om integrale en kwalitatief hoogwaardige samenwerking en dienstverlening op het terrein van bestuursadvisering en -ondersteuning binnen ESE verder uit te bouwen. Je bent zichtbaar in de organisatie en bent regelmatig te vinden op de werkvloer. Door jouw analytisch vermogen, proactieve houding en coachende wijze van leidinggeven doorzie je processen en bied je collega's ruimte om zichzelf en hun rol verder te ontwikkelen/ verbeteren.

Je hebt regelmatig overleg, digitaal en op locatie, met de , jouw hiërarchisch leidinggevende. Je vormt samen met jouw collega afdelingshoofden Communicatie, Internationalisering, Marketing & Alumni (CIMA), Business Information- & Application Management (BIAM), Control, Secretarial Support Office (SSO) en de het managementteam.

Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende werkzaamheden:

• Inspirerend en coachend leidinggeven aan het Dean's Office-team: je zorgt ervoor dat de collega's zich verder in hun rol ontwikkelen en over de benodigde kennis en vaardigheden beschikken. Je geeft ruimte aan initiatieven en stuurt bij waar nodig is;
• Beschikt over een goed ontwikkeld gevoel voor complexe politiek-bestuurlijke organisaties en gaat professioneel om met wisselende in- en externe belangen en omstandigheden;
• Gevraagd en ongevraagd inhoudelijk adviseren van het bestuursteam (BT) over beleidsvoorstellen;
• Participeren in facultaire- en universitaire projecten op het terrein van strategische thema's en ontplooit, in afstemming met en in opdracht van de , initiatieven om de bestuursadvisering/-ondersteuning binnen ESE te onderhouden en verder te ontwikkelen;
• Samenwerken met HR en de andere afdelingshoofden in de bedrijfsvoering met als doel ervoor te zorgen dat facultair/ universitair beleid goed afgestemd/ ingevoerd wordt in de capaciteitsgroepen en bij professional staf.

Je hebt analytisch vermogen en bent organisatiesensitief. Uiteraard communiceer je ook effectief met verschillende belanghebbenden binnen en buiten ESE. Je hebt regelmatig overleg, digitaal en op locatie, met de verschillende medewerkers in jouw team.

Functie-eisen

• Afgeronde hbo- of wo opleiding;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met professionals in een organisatie(onderdeel) met een omvang van 400 medewerkers;
• Minimaal 2-3 jaar relevante leidinggevende ervaring;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Engels: C1 niveau).
• Aantoonbare kennis van en ervaring met bestuursdienstverlening in een kennisintensieve en klant-/ servicegerichte organisatie;
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van (afdelings-)visie;
• Initiatiefrijk, stressbestendig, resultaatgericht en een bekwame gesprekspartner;
• Enkele jaren ervaring hebben met het leiding geven aan veranderprocessen en het leiden van projecten;
• Beschikt over een green belt Lean management danwel bereid deze te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Je begint met een jaarcontract en de startdatum van de functie is, bij voorkeur, 2 januari 2024. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.247 en € 6.737 bruto per maand, schaal 12, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte (32 uur tot max. 40 uur). Het tijdelijke contract kan, bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden, omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance : thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus .
  
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR , Fame , QuEUR, of Young Erasmus Academy.
  
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget , buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek .
  
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
  
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners , en er is een kinderopvang op de campus .
  
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl .

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de , bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Additionele informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan t/m 12 november contact op met Marie-Hélène de Windt (HR Business Partner) via . Vanaf 13 november kun je contact opnemen met Mario van Boven () via .

Als internationaal erkende instelling levert Erasmus School of Economics een wetenschappelijke bijdrage aan toekomstige economische ontwikkelingen en aan de beantwoording van vraagstukken van overheids- en ondernemingsbeleid. Meer informatie over de faculteit kun je vinden op: www.eur.nl/ese

Solliciteren

Erasmus School of Economics (ESE) wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. ESE biedt gelijke kansen aan alle sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt.

Heb je interesse? Je kunt tot en met 19 november 2023 solliciteren.

Solliciteren?

Open navigatie voor Hoofd Dean's Office Sluiten

1. Hoofd Dean's Office

Functie:	hoofd dean's office
Startdatum:	08-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	5247 – 6737
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.