Vacature HR Assistant

HR Assistant

Referentie: 10032678 Brussel Onbepaalde duur Outsourcing

Voor een van onze klanten, een wereldleider in de verzekerings- en herverzekeringsbranche, zijn we momenteel op zoek naar een Human Resources Assistant. De ideale kandidaat is verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning op verschillende administratieve gebieden, waaronder salarisadministratie, onboarding en dagelijkse HR-werkzaamheden.

Beschrijving

Administratieve taken:

• Beheer dagelijks de administratieve aspecten van personeelszaken.
• Zorgen voor een nauwgezette follow-up van de personeelsdocumentatie.
• Onderhouden en bijwerken van personeelsdossiers op een vertrouwelijke manier.

• Actief bijdragen aan de voorbereiding en verificatie van payroll items.
• Nauw samenwerken met het salaristeam om problemen met de salarisadministratie snel op te lossen.

• Proactief het inwerkproces voor nieuwe medewerkers faciliteren.
• Alle inwerkactiviteiten effectief coördineren, inclusief het voorbereiden van documentatie en het organiseren van inwerksessies.

Operationele taken:
Zorg voor de consistentie van de dagelijkse personeelsactiviteiten.

• Een actieve rol spelen in de voortdurende verbetering van de operationele processen van de afdeling.

Personeelszaken:

• Efficiënt beheren van personeelsadministratie, inclusief het bijwerken van bestanden en databases.
• Zorgen voor een nauwkeurige controle van afwezigheden en verlof, in nauwe samenwerking met teammanagers.

Je profiel

• Je hebt een bachelordiploma (HR, Office Management, Boekhouding, enz.).
• Een eerste ervaring als HR-assistent is een grote plus.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en discreet.
• Je hebt goede administratieve vaardigheden
• Je hebt een goede kennis van Excel en kan gemakkelijk nieuwe informatie integreren.

Aanbod

• We bieden je een vast contract en tal van voordelen.
• Een opdracht van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een aantrekkelijk brutosalaris.
• Een vaste onkostenvergoeding.
• Maaltijdcheques.
• Ziekteverzekering en groepsverzekering.
• Een auto of mobiliteitsbudget na 1 jaar tewerkstelling.
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 dagen.
• Diverse trainingen, kennisdelingssessies, mentoring en coaching.

Functie:	hr assistant
Startdatum:	24-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.