Vacature Junior Event Manager Voorlichtingsevents

Plaatsingsdatum maandag 16 okt 2023

Sluitingsdatum vrijdag 27 okt 2023

Functietype Professional Services

Organisatieonderdeel Marketing & Communications (M&C)

Salaris € 3.072 - € 4.103

Omvang 0,8 fte - 1 fte

Introductie

Voor het Events & Experience team, onderdeel van de centrale Marketing & Communicatie afdeling van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), zijn we op zoek naar een Junior event manager voorlichtingsevents.

Als junior sta je aan de start van een mooie carrière als event manager. We gooien je daarom zeker niet in het diepe en je collega's leren je graag de fijne kneepjes van het vak. Je gaat werken bij een universiteit waar (wetenschappelijk) personeel baanbrekende resultaten behaalt door te proberen, falen, nog een keer proberen, vragen, leren en uiteindelijk te slagen. Deze sfeer zul je bij uitstek ook vinden bij de Events & Experience afdeling.

Functie-omschrijving

Als junior event manager voorlichtingsevents ben je straks verantwoordelijk voor alle 'kleinschalige' voorlichtingsevents die de EUR aanbiedt, waaronder: meeloopdagen, schoolbezoeken, klassikale voorlichtingen (eventueel i.c.m. informatiemarkten) op middelbare scholen, studiekeuzeworkshops en de Campus Experience. Dit doe je samen met een aantal student-assistenten en onder aansturing van de medior event manager voorlichtingsevents. Daarnaast ben je een belangrijke steunpilaar voor genoemde medior event manager bij het organiseren van alle Bachelor en Master Open Dagen. Alle evenementen van de EUR dienen het merk Erasmus Universiteit Rotterdam en de missie van de EUR: creating positive societal impact. Hierbij staan innovatie en klantgerichtheid centraal. Je werkt daarnaast vaak samen met verschillende collega's binnen M&C, medewerkers van faculteiten en diensten, en student-ambassadors. Samen met jouw collega's maak je alle evenementen tot een succes, monitor je resultaten en draag je zorg voor evaluatie.

• Aftermovie Bachelor Open Dag
• Aftermovie Master Open Dag
• Aftermovie Opening Academisch Jaar *

Je bent (verder) verantwoordelijk voor:

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoer van een verscheidenheid aan voorlichtingsevents.
• Opstellen en bijhouden van projectplannen, draaiboeken en budgetten.
• Aan de hand van KPI's, het meten van resultaten van diverse uiteenlopende evenementen om toekomstige activiteiten te optimaliseren.
• Coördinatie van het ontwikkelen van diverse communicatiemiddelen t.b.v. de evenementen (website (CMS), (flow van) e-mails van aanmelding tot en met evaluatie (CRM), creatieve concepten, foto's en video's) in samenwerking met andere collega's.
• Het aansturen van minimaal 2 student-assistenten die je volledig ondersteunen met een hoge mate van zelfstandigheid bij de organisatie van de voorlichtingsevents.
• Uitvoeren van de projectadministratie.

Functie-eisen

• Minimaal hbo-opleiding in een relevant vakgebied.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de evenementenbranche.
• Internationale kandidaten: Nederlands op niveau CEFR C1 of hoger.
• Nederlandse kandidaten: Engels op niveau CEFR C1 of hoger.
• De functie vereist dat je regelmatig in de avonden en weekenden beschikbaar bent, in Rotterdam en in het land. Gemiddeld 10 keer per jaar.

Profiel

• Je kunt overzicht brengen en bewaren en de juiste prioriteiten stellen tijdens het hele event management traject, ook tijdens de bekende 'piekmomenten'.
• Je bent praktijkgericht.
• Samenwerken zit in je aard.
• Je bent stressbestendig.
• Affiniteit met het hoger (wetenschappelijk) onderwijs.
• Je denkt in oplossingen, die komen door je creativiteit en out-of-the-box denken.
• Je bent nauwkeurig en een dubbelcheck doe je automatisch.
• Je kunt je verplaatsen in de WO-studie kiezende doelgroep.
• Je bent leergierig en hebt overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 01-JAN-2024. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.072 en € 4.103 bruto per maand (Schaal Schaal 8), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Marketing & Communications (M&C). De functie heeft een omvang van 0,08 fte - 0,1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van (contractduur), en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance : thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus .
  
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR , Fame , QuEUR, of Young Erasmus Academy.
  
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget , buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek .
  
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
  
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners , en er is een kinderopvang op de campus .
  
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl .

Faculteit / Instituut / Dienst

De afdeling Marketing & Communications neemt het voortouw in het versterken van het merk en de reputatie van de Erasmus Universiteit als ondernemende universiteit met een sociaal hart, gericht op positieve maatschappelijk impact bij studenten, medewerkers en relevante externe stakeholders. Dit doen we samen met de faculteiten, Professional Services en nieuwe samenwerkingsverbanden, zoals de Convergentie. We brengen met oog op de lange termijn strategie ons merk EUR tot leven door onze campagnes, studenten-, academische en corporate evenementen, public relations, public affairs en onze grote online platforms eur.nl (3,5 miljoen bezoekers per jaar) en corporate social media (>300.000 volgers). We werken data- en kostengedreven om de algehele efficiëntie en effectiviteit van marketing en communicatie te helpen verbeteren.

Afdeling

Bij het team Events & Experience staat de klantbeleving centraal. We dragen de verantwoordelijkheid voor alle corporate- en studentenrecruitment evenementen en de academische plechtigheden georganiseerd door het Bureau van de Pedel, zowel online, offline als hybride. Open dagen, de opening van het academisch jaar, promoties en oraties vallen allemaal binnen team Events & Experience. Ons doel is om deze bijzondere momenten iedere keer weer een succes te maken, terwijl we altijd kijken waar er ruimte is voor verbetering. De focus ligt hierbij op innovatie en de toekomst, zodat we ook over een aantal jaar de optimale klantbeleving kunnen blijven verzorgen. We zijn ons bewust dat we de behoeftes van onze doelgroepen goed moeten begrijpen om deze te kunnen vertalen naar succesvolle evenementen. In ons team hangt een positieve sfeer. We zijn echte teamspelers en luisteren graag naar elkaar. We vieren samen onze successen en helpen elkaar als het even niet zo loopt als verwacht.

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl . Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij via . De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken.

Solliciteren?

Open navigatie voor Junior event manager voorlichtingsevents Sluiten

1. Junior event manager voorlichtingsevents

Functie:	event manager voorlichtingsevents
Startdatum:	16-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3072 – 4103
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.