Vacature Legal Assistant

Corporate Legal Assistant

Referentie: 10032716 Brussel Onbepaalde duur Outsourcing

Voor een van onze klanten in de energiesector zijn we momenteel op zoek naar een Corporate Legal Assistant. De consultant zal verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de interne activiteiten binnen het bedrijf, met een specifieke nadruk op governance, compliance en documentatie.

Beschrijving

Je ondersteunt bij de corporate housekeeping, waaronder de organisatie en follow-up van bestuurs- en aanverwante vergaderingen, evenals algemene vergaderingen. Daarnaast :

• Rapporten en jaarverslagen voorbereiden.
• Wijzigingen in mandaten voor filialen beheren.
• Diverse documenten voorbereiden, handtekeningen verwerken en tekenbevoegdheid verifiëren.
• Opstellen van documenten zoals volmachten en schriftelijke besluiten.
• Documenten controleren op nauwkeurigheid.
• Afronden van KYC's en UBO's, zorgen voor grondige follow-up, onderzoek en informatieverzameling.
• Contact onderhouden met notarissen om verschillende vragen te beantwoorden.
• Opvragen van uittreksels van Crossroads Bank, certificaten, attesten en andere gerelateerde documenten.
• Ondersteuning bieden bij verschillende projecten, zoals de implementatie van KYC tools en processen, de implementatie van corporate housekeeping en contracting tools, en het beveiligen van toegang tot overheidssites (csam, ebox, minfin).

Je profiel

• Je hebt een paralegalprofiel en ervaring met digitaliseringsprojecten.
• Je beheerst een van de landstalen en zorgt voor een goed passief begrip van de andere.
• Je gedraagt je als een teamspeler door flexibel te zijn en bij te dragen aan de doelstellingen van het team.
• Je neemt een doelgerichte houding aan, gericht op het leveren van de afgesproken functies/diensten.
• Je past je gemakkelijk aan een steeds veranderende omgeving aan.

Aanbod

• Een vast contract bij Axis, plus een opdracht van minimaal een jaar bij onze klanten.
• Een aantrekkelijk bruto salaris.
• Een vaste onkostenvergoeding.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• 12 dagen ADV-verlof bovenop de wettelijke 20 dagen.
• Diverse opleidingen, kennisdelingssessies, mentoring en coaching.
• Deze opdracht kan ook als freelance opdracht uitgevoerd worden.

Functie:	legal assistant
Startdatum:	04-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.