Vacature Management Assistant

Management Assistant

Referentie: 10031456 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim

Wij zijn momenteel op zoek naar een managementassistent om un departement te ondersteunen bij diverse administratieve taken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en evenementen, en het assisteren bij verschillende administratieve taken om de soepele werking van de organisatie te garanderen.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, kan zelfstandig werken en heeft een sterk oog voor detail. Ervaring in het ondersteunen van senior management is een pluspunt. Onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor, biedt u een stimulerende en familiale omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden.

Beschrijving

• Opvolgen van telefoons en briefwisseling;
• Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen;
• Agendabeheer;
• Input timesheets;
• Voorbereiden en finaliseren van documenten en ereloonstaten;
• Opstellen van PowerPointpresentaties;
• Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch + papier).

Je profiel

• Je hebt een zeer goede talenkennis (Nederlands, Frans en Engels);
• MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel hebben weinig geheimen voor jou;
• Je bent een organisatietalent, kan prioriteiten stellen en niet bang van deadlines;
• Hoewel je een teamplayer bent, kan je zelfstandig werken;
• Met een positieve ingesteldheid neem je graag initiatieven;
• Je werkt erg nauwkeurig en communicatie is jouw sterkte;
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

Aanbod

Je komt terecht in een uitdagende, warme werkomgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden. Naast een vast contract voor onbepaalde duur, biedt onze klant jou een competitief verloningspakket. Proactief werken en persoonlijke groei worden erg gestimuleerd.

Functie:	management assistant
Startdatum:	24-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.