Vacature Medewerker Backoffice

Parttime Medewerker Backoffice (20u/week) M/V

Envoyer cette offre à un ami

Entiteit

Je hebt passie voor toerisme en wilt graag in een internationale context werken? Bij Center Parcs bieden we je een prettige, multiculturele omgeving waarin je je professioneel en persoonlijk kunt ontwikkelen.
Met maar liefst 24 locaties in 4 landen biedt Center Parcs het hele jaar door een unieke vakantie-ervaring met een combinatie van natuur, water, cottages, recreatie en service. Maak deel uit van onze familie en stap een wereld vol nieuwe kansen binnen bij de Pierre & Vacances-Center Parcs Groep, een Europese leider op het gebied van lokaal toerisme (een netwerk van 300 locaties in Europa en 12.000 werknemers).

Referentie

2023-9824

Arbeidsduur

Parttime/deeltijds

Functietitel

Parttime Medewerker Backoffice (20u/week) M/V

Functieomschrijving

Als Backoffice Medewerker (referentiefunctie 828) ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden binnen de afdeling Back Office. Het team rapporteert aan de General Manager van het park en werkt heel nauw samen met alle teams.

De Backoffice Medewerker is een echte duizendpoot. Van hem/haar wordt verwacht dat hij/zij in staat is het bedrijf zodanig te ondersteunen dat alle afdelingen zich primair kunnen richten op hun belangrijkste activiteiten. Onze Backoffice Medewerker produceert snel en accuraat en is proactief en stressbestendig. We zoeken dan ook een ambitieuze medewerker met een deskundigheid binnen de interne- en externe dienstverlening.
Als Backoffice Medewerker kan je onder druk werken, ben je toegankelijk en representatief en communiceer je makkelijk met alle medewerkers en de managers.
Kortom, de Backoffice Medewerker is de spin in het web van de totale parkorganisatie.

Mede dankzij de introductie voor medewerkers, "We are all Happy Family makers" en de ondersteuning van je collega's, voel je je heel snel klaar voor deze job.

Deze belangrijke taak onderschatten wij niet, want als Backoffice Medewerker zie jij kansen en enthousiasmeer je ideeën om, indien haalbaar, samen verder uit te werken. Ook joúw team is het visitekaartje van Center Parcs en onderdeel van een unieke vakantiebeleving van onze gasten. Hoe leuk is dat?

Aantal uur per week

20

Bijzonderheden met betrekking tot de functie (bv. werkuren, reizen etc.)

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?
Voert actief telefoongesprekken in de verschillende talen (inkomende en uitgaande) en werkt deze zo mogelijk zelf af.
Verzorgt en voert zelfstandig alle correspondentie in de verschillende talen.
Verricht mede voorbereidende werkzaamheden voor Managers t.b.v. diverse activiteiten binnen het park.
Verzorgt de in-en uitgaande post
Draagt zorg voor (digitale) archivering binnen de interne richtlijnen
Onderhoudt contacten met collega's i.v.m. de organisatie van gezamenlijke activiteiten
Verstrekt informatie aan gasten voor wat betreft de verschillende arrangementen en verzorgt alle bijkomende reserveringen en/of wijzigingen
Notuleert vergaderingen en werkoverleg, werkt deze uit en bewaakt de actielijsten
Verzendt alle voorkomende overzichtslijsten en rapporten naar de afdelingen
Screent, in overleg met de Managers, teksten en levert deze aan t.b.v. geschreven-, video en cottage communicatie.
Informeert de afdelingen aangaande komende activiteiten.
Beheert de verschillende sociale mediakanalen alsmede de correspondentie via WhatsApp en andere digitale kanalen
Meldt en verwerkt storingen middels intern systeem en geeft door aan de afdelingen wanneer storingen verholpen worden
Bestelt en beheert kantoorbenodigdheden, drukwerk en decoratie materiaal
Verricht administratieve werkzaamheden voor het management, zoals het uitwerken van memo's, Power Points, acties, etc.
Ondersteunt bij klachtenbehandeling/-afhandeling

Wat bieden wij ?

Wij bieden

Een marktconform salarispakket met goede secundaire voorwaarden waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques, kortingen op activiteiten en vakanties bij Sunparks en Center Parcs
Een bedrijf met veel mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en carrière stappen.
Een afwisselende baan in een dynamische en internationale omgeving bij een van de meest toonaangevende werkgevers in de leisure branche
Een goede werksfeer waar hard werken en plezier maken hand-in-hand gaan.

Locatie werkplek

EUROPA, BELGIË, Center Parcs Park De Haan - De Haan

Minimaal gevraagd opleidingsniveau

HBO/Bachelor of vergelijkbaar

Minimaal aantal jaren werkervaring

3 tot 5 jaar

Functie:	backoffice medewerker
Startdatum:	24-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.