Vacature Personal Assistant

Personal Assistant

Referentie: 10032491 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim

Spannende kans voor een Personal Assistant met een passie voor het ondersteunen van advocaten! Word Personal Assistant bij onze klant, een prestigieus advocatenkantoor, en beheer de drukke agenda's, afspraken en evenementen van hun ervaren advocaten. Met verantwoordelijkheden variërend van documentbeheer en vertaling tot het organiseren van vergaderingen en het afhandelen van facturen, is deze functie perfect voor iemand met een dynamische 'can-do' houding en uitstekende Franse en Engelse taalvaardigheden. In ruil daarvoor biedt onze klant een competitief salaris, aantrekkelijke extralegale voordelen en een levendige internationale werkomgeving. Als je aantoonbare ervaring hebt als management- of personal assistant, uitzonderlijke organisatorische vaardigheden hebt en een passie voor het ondersteunen van juridische professionals, solliciteer dan nu en til je carrière naar een hoger niveau!

Beschrijving

• Beheer van de agenda, afspraken en evenementen van de advocaten ;
• Documentbeheer, opmaken, classificeren en archiveren van documenten ;
• Nieuwe cliënten/materies aanvragen en dossiers bijhouden ;
• Voorbereiden van e-mails en presentaties met MS Office ;
• Vertalen van documenten ;
• Organisatie en voorbereiding van vergaderingen ;
• Beheer van de facturering van de advocaten.

Je profiel

• Uitstekende beheersing van het Frans en Engels, met een goede competentie in het Nederlands ;
• Aantoonbare ervaring als management- of personal assistant in een soortgelijke omgeving;
• In staat om te communiceren op alle niveaus ;
• Can-do houding en is proactief ;
• Digitaal georiënteerd ;
• Kan prioriteiten stellen, multi-tasken en kan omgaan met stressvolle situaties ;
• Leergierig en in staat om zelfstandig te werken.

Aanbod

• Een marktconform brutosalaris afhankelijk van ervaring ;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, transportvergoeding, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
• Een dynamische en internationale werkomgeving

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.