Vacature Studieadviseur

Studieadviseur 0.8 - 1 fte (2x)

Plaatsingsdatum donderdag 26 okt 2023

Sluitingsdatum dinsdag 7 nov 2023

Functietype Professional Services

Organisatieonderdeel Erasmus School of Economics (ESE)

Salaris € 3.226 - € 5.090

Omvang 0,8 fte - 1 fte

Introductie

Je komt te werken binnen de afdeling Studentenzaken van Erasmus School of Economics waarbij jij jouw huidige kennis mooi kan inzetten om ons team te versterken! Je komt terecht bij een enthousiaste en betrokken afdeling die houdt van aanpakken en waar teamverband belangrijk is. Binnen de afdeling komen de werkvelden Studieadvies, Examencommissie, Aanmelding en Toelating en Informatievoorziening voor studenten samen en ben jij medeverantwoordelijk voor onze focus op student succes. Klinkt interessant? Lees dan snel verder.

Wat je gaat doen

Je informeert en adviseert studenten over onderwijsprogramma's, studievoortgang en regelementen. Zo geef je bijvoorbeeld advies over studiekeuze en studie-gerelateerde vragen zoals vrijstellingen, keuzevakken, examenregelingen en afstudeeropdrachten. Je adviseert over studiegedrag, studieplanning en over mogelijkheden-op-maat bij persoonlijke problemen of excellentie en begeleidt studenten die persoonlijke omstandigheden hebben tijdens hun studie (langdurige ziekte, dyslexie, een visuele beperking, topsport of familieomstandigheden). Dit doe je vooral in korte gesprekken met studenten. Groepsbewijs begeleid je studenten door het geven van workshops en het houden van presentaties over bijvoorbeeld studiemethoden, omgaan met stress of uitstelgedrag. Ook geef je voorlichting over de studies van Erasmus School of Economics (ESE) op bijvoorbeeld open dagen. Daarnaast identificeer je verbeterpunten in de processen en het onderwijs en voer je verbeteringen door waar nodig.

Hoe ziet een werkdag als studieadviseur ESE eruit?

Wanneer je 's ochtends binnenkomt, duik je direct in de mailbox om te kijken of er urgente zaken zijn. Deze handel je meteen af. Je legt vast je spullen klaar voor de gesprekken die je later die ochtend gaat voeren. Dan eerst een kop koffie met je teamgenoten. Na de koffie ga je aan de slag in de mailbox tot het tijd is voor je gesprekken. Dit zijn vier gesprekken van een half uur met studenten die ingewikkelde studieschema's uitgezocht willen hebben of een persoonlijke omstandigheid met je willen bespreken. Je werkt je gespreksnotities direct uit.

Na de lunch begint het inloopspreekuur en heb je meerdere korte gesprekken van tien minuten waarin je studenten adviseert over hun opties of hen een duwtje in de goede richting geeft. We bieden een mix aan van on campus, online en telefonische gesprekken. Ook van deze gesprekken schrijf je direct een kort verslag, zodat de dossiers up-to-date zijn. Na het inloopspreekuur werk je een half uur aan een rapport dat opgeleverd moet worden aan je afdelingshoofd. Je belt nog een aantal collega's om navraag te doen over de status van openstaande vragen. De rest van de middag aan de slag met de workshops voor studenten die gepland staan; je hebt nog wat interessante zaken gevonden die je gaat verwerken in de workshop en je praat je collega bij over de laatste stand van zaken. Je sluit af met het werken aan jouw focusgebied, dit kan bijvoorbeeld studeren met een functiebeperking, lang-studeren of studentenwelzijn zijn.

Wat we van je vragen

• Je hebt een afgeronde universitaire opleiding of afgeronde HBO-opleiding met WO-werk- en denkniveau;
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (beide minimaal C1, zowel in het Nederlands als Engels).
• Je hebt professionele ervaring met het voeren van gesprekken, bijvoorbeeld als studieadviseur, student- of leerlingbegeleider, HR-medewerker, of coach.;;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep studenten;
• Je kunt goed luisteren, hebt inlevingsvermogen en weet op een prettige manier te overtuigen;
• Het kunnen begrijpen hoe het is als studenten worstelen met mentale problemen.
• Je bent een actieve, krachtige teamplayer die goed zelfstandig kan werken en graag initiatief neemt;
• Je bent in staat om je snel veel kennis eigen te maken en vindt het leuk deze kennis up-to-date te houden;
• Je kunt goed omgaan met een volle agenda en piekbelasting en een groot analytisch vermogen;

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is bij voorkeur op 1 januari 2024. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.226 en € 5.090 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van (contractduur), en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance : thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus .
  
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR , Fame , QuEUR, of Young Erasmus Academy.
  
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget , buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek .
  
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
  
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners , en er is een kinderopvang op de campus .

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl .

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl .

Solliciteren

Graag ontvangen wij je Curriculum Vitae met begeleidende motivatiebrief voor deze functie uiterlijk op de deadline van 7 november 2023. Bij vragen over het sollicitatieproces kun je terecht bij Brigitte Hoogendoorn via

Solliciteren?

Open navigatie voor Studieadviseur 0.8 - 1 fte (2x) Sluiten

1. Studieadviseur 0.8 - 1 fte (2x)

Functie:	studieadviseur
Startdatum:	27-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3226 – 5090
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.