Vacature Executive Assistant

Executive Assistant

Referentie: 10032668 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim

Wij zoeken een enthousiaste executive assistant corporate & HR die onze klant, advocatenkantoor kan ondersteunen in een gevarieerd takenpakket. Als de administratieve rechterhand van de Managing Partner en de diverse management comités, zul je verantwoordelijk zijn voor het plannen en bijwonen van meetings, het verzorgen van notulen en het beheren van HR-administratie. Daarnaast zul je fungeren als centraal aanspreekpunt voor vennoten en departementshoofden en betrokken zijn bij diverse events en projecten. In ruil bieden we een concurrerend salarispakket, een geweldig team en de mogelijkheid tot telewerk. Solliciteer nu bij onze opdrachtgever in Brussel!

Beschrijving

Als executive assistant corporate & HR heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden.
Je bent de organisatorische spil tussen het beheer van de corporate aspecten van het kantoor en de administratieve opvolging van de HR elementen van onze advocaten.
Naast de eerder gebruikelijke taken als Executive assistant ben je de administratieve rechterhand van de Managing Partner en van de diverse management comités.

• Je biedt kwalitatieve ondersteuning aan de Managing Partner en de verschillende managementorganen en comités.
• Je plant deze meetings, je zorgt voor de uitnodigingen, je woont ze bij en je verzorgt de notulen en follow-up.
• Daarnaast beheer je de administratie van de HR-aspecten van de advocaten (overeenkomsten, verzekeringen, performance) in samenspraak met de verantwoordelijke vennoot.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vennoten & departementshoofden en je zorgt voor de efficiënte doorstroming van informatie.
• In samenspraak met de Managing Partner zorg je voor de voorbereiding en opmaak van interne communicatie.
• Je staat in voor de voorbereiding van een jaarlijks internationaal congres, je bent actief betrokken bij de coördinatie van diverse events (Family Day, Revue, …) en projecten (ISO Audit, Salary Survey, …).

Je profiel

• Je hebt een Bachelor of Masterdiploma. Ervaring in een vergelijkbare functie is een troef.
• Je bent vlot tweetalig (NL-FR) en je beschikt over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen.
• Je bent een kei in organisatie en je bent in staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
• Je bent enthousiast, communicatief en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support.
• Je bent discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.

Aanbod

• Een functie met veel verantwoordelijkheid in een mensgerichte organisatie.
• Je zal worden ontvangen door een geweldig team waar communicatie cruciaal is.
• Een competitief salarispakket met diverse extralegale voordelen (m.i.v. een bedrijfswagen).
• De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk/week na een inwerkperiode van 4 maand.
• Hartelijke en ambitieuze no-nonsense cultuur waar respect voor eenieder erg belangrijk wordt geacht.
• Werken in ons gloednieuw en moderne kantoor in Brussel, in een prachtige groene en dynamische omgeving

Functie:	executive assistant
Startdatum:	30-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.