Vacature HR Assistant

HR Assistant

Referentie: 10032483 Brussel Bepaalde duur Selection & Interim

Onze klant, een internationale bank, is op zoek naar een HR-assistent. In deze functie zul je HR-ondersteuning bieden aan het filiaal op het gebied van werving, integratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en training. Je werkt ook mee aan de naleving van het beleid en de processen.

Beschrijving

Assistentie bij werving:

• Ervoor zorgen dat processen voor goedkeuring van headcount worden gevolgd en bijgehouden, interviewproces volgen met managers en recruiters, aanbod en contract voorbereiden
• Achtergrondscreening opstarten en opvolgen
• Inwerkproces uitvoeren en documentatie aanvragen voor de opbouw van het werknemersdossier
• Organiseren van 4-ogen controles op werknemersdossiers ter voorbereiding op audits
• De aanwervingsverklaring uitvoeren
• Samenwerken met de HRBP als er een immigratieproces moet worden uitgevoerd

• Werknemersdossier aanmaken in HR-database
• Scannen en archiveren van alle documenten die worden vereist door de HRBP
• Aanvragen van formulieren en organiseren van follow-up indien nodig (vervoer van bewijs, ...)
• Assistentie en begeleiding bieden bij vragen van medewerkers over HR-beleid
• Processen voor offboarding uitvoeren en documentatie opslaan in het werknemersdossier

• Helpen bij het vinden van adequate training wanneer dat nodig is
• De werknemer helpen met de interne sollicitatieprocedure
• De registratie bij het opleidingsbedrijf uitvoeren
• Verzamelen van documentatie voor het werknemersdossier en bijhouden van gegevens voor rapportagedoeleinden

Assistentie bij Benefits:

• Informatie delen over nieuwe toetreders/verlaters en wijzigingen die van invloed zijn op de salarisadministratie
• Regelmatige rapportage op verzoek van andere afdelingen

Ondersteuning bieden aan HR-projecten indien nodig

• Assisteren bij het zoeken naar arbeidsrecht voor het team

Je profiel

• Je hebt een HR-diploma en/of 2-3 jaar ervaring in een HR-afdeling
• Je spreekt vloeiend Engels en Frans en hebt een goede kennis van het Nederlands.
• Je bent computervaardig
• Je bent een echte teamspeler
• Je hebt een goed analytisch vermogen en bent in staat om te rapporteren
• Je bent in staat om duidelijk mondeling en schriftelijk te communiceren
• Je hebt een hoog organisatietalent
• Je hebt een goed oog voor en aandacht voor detail
• Je bent cijfermatig, logisch, georganiseerd, flexibel ingesteld

Aanbod

Onze klant biedt je een jaarcontract in een internationale omgeving.

Functie:	hr assistant
Startdatum:	11-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.