Vacature HR Support Officer

HR Support Officer

Starter (0-2 jaar)

Met de groei van ons HR (shared) Service Center zoeken wij uitbreiding van ons HR Support Team. Wil jij graag een ondersteunende rol vervullen voor onze klanten? Heb je een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden én zit klantgerichtheid in jouw bloed?

Wat breng je mee?

Een groot hart vol dienstverlening en klantgerichtheid maakt jou succesvol in deze functie. Je vindt het geweldig om klanten te ontzorgen en voelt je echt happy als je een lach op hun gezicht kunt toveren! Je werkt graag met precisie en zorgvuldigheid om ervoor te zorgen dat (klant)gegevens accuraat verwerkt worden en adviezen foutloos worden verstuurd. Effectief kunnen plannen, prioriteren en deadlines kunnen halen zijn belangrijke vaardigheden voor het beheren van vraagstukken binnen de beperkte tijd van een werkdag.
Daarnaast herken je je in onderstaand profiel:

• Je hebt relevante werkervaring in het operationeel - administratieve HR-vakgebied
• Je vind het leuk om arbeidsrecht, sociale zekerheid en cao's uit te zoeken voor een vraagstuk van de klant
• Je bent leergierig en voelt je als expert als een vis in het water in onze kennisorganisatie
• Een afgeronde PDL-opleiding en werkervaring met Nmbrs is een pré
• Je bent communicatief sterk, ook in het Engels!

Wat bieden wij?

Dé kans om deel uit te maken van een professioneel HR-team dat waarde hecht aan samenwerking en klantgerichtheid.
Mazars geeft je de ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen, de vrijheid én het vertrouwen om jouw eigen weg te bepalen in de professional die je wilt zijn. Onze teambuilding is daarom gericht op het begrijpen en koesteren van onderlinge verschillen. Niet aanpassen, maar aanvullen! Met jouw unieke talenten en persoonlijkheid ben je een aanvulling op het bestaande team. We willen je daarom ook vooral stimuleren om uniek te zijn. Juist hierdoor zijn we onderscheidend, vinden wij een brede aansluiting bij onze klanten en komen we tot creatieve en innovatieve oplossingen. Dat maakt werken in ons team inspirerend en uitdagend.
Zoals je mag verwachten van een professionele organisatie bieden we passende arbeidsvoorwaarden. Hierbij een kleine greep uit ons aanbod:

• Een premievrij pensioen;
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• De mogelijkheid om 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation;
• De kans om je eigen werk-privébalans te creëren door tijd en plaats onafhankelijk je werkdag in te delen.

Wat ga je doen?

Dagelijks behandelen we operationele HR-vraagstukken die voornamelijk per e-mail binnenkomen. Vanuit onze groeiambitie is het tijd geworden voor een extra aanspreekpunt en ben je in deze rol dus een absolute versterking én aanvulling op het bestaande HR Services team. In het eerste klantcontact ben jij hét visitekaartje van Mazars' HR Service Center.

• Je bent medeverantwoordelijk voor het bijhouden én behandelen van de HR Service Center mailbox;
• Je snapt waar de klant behoefte aan heeft, bereidt het antwoord zelfstandig voor of schakelt direct een (senior) HR Consultant in (tweedelijns);
• Je bent er voor de (internationale) klanten die een eenvoudig HR-vraagstuk hebben;
• Je verwerkt personeelsmutaties en voert ze in in ons HR- en salarissysteem;
• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat klanten altijd op de hoogte zijn van de voortgang;
• Je werkt nauw samen met onze salarisadministratie in de voorbereiding op de salarisuitbetaling;
• Tot slot bied je operationele ondersteuning bij implementatietrajecten en lever je een waardevolle bijdrage aan het verbeteren van onze dienstverlening.
  

Zo ziet een gemiddelde werkdag eruit:

Mazars biedt jou de ruimte om jouw werkdag te beginnen én in te delen zoals jij dat fijn vindt. Samen met jouw collega HR Support bespreek je het weekend én de openstaande vraagstukken uit de HR Service Center inbox. Na een werkverdeling begin je met het doorvoeren van belangrijke personeelsmutaties in het personeels- en salarissysteem. Vervolgens bereid je een aantal operationele HR-adviezen voor waarvoor het noodzakelijk is dat je relevante cao's en wetgeving raadpleegt. Vanuit onze missie: vertrouwen door kwaliteit vinden we het belangrijk dat het door jouw opgestelde advies ter controle wordt voorgelegd aan een (senior) consultant. Je zorgt ervoor dat de gecontroleerde adviezen naar de klant worden gecommuniceerd en je bewaakt de deadlines. Tot slot zorg je ervoor dat de klantcommunicatie wordt opgeslagen zodat we altijd een up-to-date klantdossier hebben.

Wie ben jij?

Bij Mazars geloven we in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht. Je krijgt een vaste mentor die jou je hele stageperiode begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. De lijnen naar collega's en partners zijn kort. Daarnaast krijg je veel ruimte om je eigen weg te bepalen en jezelf te ontwikkelen in de breedte, zowel in werkzaamheden als in klantenpakket.
Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedere Mazariaan de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation.

1.100 medewerkers in Nederland

Actief in 95+ landen

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

• Gesprek met en collega van de afdeling

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over de functie?
Dan nodigen we je graag uit voor een kop koffie! Wil je eerst meer weten over de functie of Mazars? Neem dan contact op met , AOS, via tel. of met Martine Huitink per mail via . Zij helpen je graag verder.

Functie:	hr support officer
Startdatum:	25-10-2023
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	20 – 20

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.