Vacature Junior Secretaresse / Office Assistant

Momenteel zijn wij op zoek naar enthousiaste mensen die een relevante opleiding met een diploma hebben voor de onderstaande functies. Voldoe jij aan de beschrijving? Reageer dan snel door jouw motivatiebrief en CV te e-mailen naar t.a.v. mevrouw mr. M. Torn.

Junior Secretaresse / Office Assistant

In het kort

• Functie: Junior Secretaresse / Office Assistant
• Plaats: Capelle aan den IJssel
• Werkuren per week: 24, 32 of 40 uur
• Werkdagen: in ieder geval vrijdag, andere dagen in overleg

Dit is Torn

Torn Belastingadvies helpt bedrijven uit het MKB met hun financiële en fiscale zaken. Wij zijn daarnaast regelmatig betrokken bij overnames en doorstarts. Een deel van onze klanten maakt onderdeel uit van een internationaal concern. Daardoor is er meer dan genoeg afwisseling in het werk.

Het onderdeel Torn Business Performance is een advies- en managementorganisatie voor de ondernemer, investeerder, directeur of aandeelhouder.

We zijn een hecht team van 18 collega's met een laagdrempelige cultuur. Na werktijd gaan we dan ook graag met elkaar uiteten of borrelen.

Dit ben jij

Jij bent enthousiast, weet van aanpakken en je bent bereid alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden op te pakken. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Een afgeronde secretariële opleiding (of je bent bezig met de laatste fase van je studie);
• 1-2 jaar relevante werk- en/of stage-ervaring.

Dit ga je doen

• Secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals: je staat de klanten (telefonisch) te woord en ontvangt bezoekers en klanten wanneer ze op kantoor komen. Je bent dus het eerste aanspreekpunt van onze relaties. Daarnaast verzorg je de zakelijke correspondentie en help je met het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven en mailingen. Je maakt notulen van vergaderingen. Ook help je met het up-to-date houden van de klantgegevens in de diverse systemen.
• Facilitaire werkzaamheden, zoals: je houdt de voorraden bij, bestelt nieuw materiaal en bent de contactpersoon voor leveranciers en ICT gerelateerde zaken. Je bent verantwoordelijk voor de representativiteit van het kantoor;
• (Management-) ondersteunende werkzaamheden, zoals: je helpt de Office Manager met het beheren van de diverse agenda's en het plannen van afspraken. Ook help je met het informeren van de diverse afdelingen en collega's, het bewaken van deadlines en (interne) processen en het vastleggen hiervan.

Je krijgt veel vrijheid om jouw taken zelfstandig uit te voeren. Ook assisteer je de andere afdelingen waardoor de werkzaamheden zeer afwisselend zijn en je goed overzicht moet kunnen bewaren. Jij levert een erg belangrijke bijdrage aan het kantoor en aan de kwaliteit van het werk van je collega's.

Wat hebben wij te bieden?

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden afhankelijk van jouw werkervaring;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een fijne werkomgeving met een enthousiast en jong team;
• Regelmatig leuke uitjes.

Functie:	secretaresse / office assistant
Startdatum:	22-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.