Vacature Management Assistant, Rotterdam

Word jij blij om anderen uit de brand te helpen? Beschik je over een gezonde dosis humor, zelfstandigheid en kan men op jouw expertise rekenen? Dan ben ik op zoek naar jou:

Jij gaat de Chief Information Officer voor het TeamIT ondersteunen met flair en humor!

In deze rol ga je je bezig houden met een diversiteit aan werkzaamheden die behoren bij een dynamische organisatie. Je ondersteunt het Management Team (MT), bestaande uit de Chief Information Officer (Frank) ,de Manager IT Operations (Danny), Manager Functioneel Beheer (Ernst-Jan) en de Project Director Signals (Rob). Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de werkzaamheden. We zoeken iemand die graag zelfstandig te werk gaat en ook haar verantwoordelijkheid neemt, iemand die humor heeft, houdt van aanpakken en organiseren, denkt in creatieve mogelijkheden en graag werkt in een gedreven team. 

Qua takenpakket moet je denken aan:

• Complex agendabeheer van het MT;
• Inplannen en coördineren van vergaderingen, ondersteunen van presentaties en het beheren van de acties voor de afdeling;
• Opstellen van de jaarplanning van de afdelingen (periodieke vergaderingen, heidagen, budget besprekingen etc.);
• Zorgen voor 'cohesie' (Chief leuke dingen) op de afdeling (het organiseren van borrels, uitjes, personeelspot)

Ondersteuning bij administratieve werkzaamheden;

• Ondersteuning bij het Global IT Program en de nieuwe Global IT organisatie;
• Het boeken van reizen.

Het IT team werkt nauw samen met alle collega’s, buiten IT, binnen de organisatie om het elke dag weer een stap beter te doen. TeamIT (ruim 30 collega’s) bestaat uit een mix van enthousiaste mensen met innovatie kracht en met oog voor de collega en klant. TeamIT werkt volgens de kernwaarden Plezier, Kwaliteit, Verantwoordelijkheid, Samenwerking en Passie.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationaal, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Bij hen kom je niet bij toeval werken. Je kiest bewust voor een wereldwijde organisatie waar het leveren van topkwaliteit je uit zal dagen om jezelf te blijven ontwikkelen. Ontwikkeling is gekoppeld aan opleiding, waardoor je in staat bent om je carrière af te stemmen op je persoonlijke ambities. Onze teams spelen een centrale rol in het realiseren van de groeidoelstellingen. Wij verwachten dat je hieraan bijdraagt en waarderen je vindingrijkheid. Word onderdeel van ons team en dan schrijven we samen jouw en onze toekomst.

Wat vragen wij?

• Een teamspeler met ontzorgende kwaliteiten;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent digitaal vaardig en zeer handig met Microsoft Office; (PowerPoint, Word en Outlook) en natuurlijk heeft Microsoft Teams geen geheimen voor jou;
• Je pakt werkzaamheden proactief op en werkt integer;
• Je bent communicatief sterk, flexibel en stressbestendig;
• Je bent 32- 40 uur per week beschikbaar – dit is in afstemming flexibel (hybride) in te vullen.

Bij deze organisatie geloven ze in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Vanuit die kernwaarden bieden we je het volgende: 

• Een goed salaris tussen de Euro 3300-3800 afhankelijk van jouw ervaring;
• 29 vakantiedagen (op basis van 40 uur);
• Een goede werksfeer in een betrokken en hecht team;
• De focus op een gezonde work-life balance;
• De mogelijkheid om 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Foundation;
• Flexibel werken 

Verder bieden wij bij TeamIT, een leuke plek in het team in een dynamische omgeving. Beloofd; geen dag is hetzelfde. Goede begeleiding vanaf de start, zodat je snel thuis bent in je rol. Ruime opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen in je rol en carrière. Dat wil je toch?

Solliciteren? reageer via de rode button.

Heb je vragen? bel gerust, TineMaaike 06 514 301 94

TineMaaike.belt@topsecretaries.nl

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.