Vacature Projectondersteuner

Projectondersteuner

Werk je graag in een uiterst dynamische internationale werkomgeving, met gemotiveerde collega's? Ben jij op zoek naar een baan met een hoge mate van zelfstandigheid, vind je het fijn als geen werkdag hetzelfde is? Word dan onze nieuwe:

Over Ecorys

Ecorys is een onderzoeks- en adviesbureau dat zich richt op belangrijke maatschappelijke thema's zoals de transitie naar een groene samenleving, economische ontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling, gelijkheid en tal van andere economische en maatschappelijke vraagstukken. Wij adviseren overheden in binnen en buitenland, zoals ministeries, gemeenten, semioverheidsinstellingen, de Europese Commissie, maar ook internationale organisaties zoals de Wereldbank.

Wat ga je doen

Je wordt onderdeel van een team van 22 consultants in de sector Inclusive Societies, Health, Justice and Migration. Ons team bestaat uit bevlogen mensen. Naast hard werken is er ook ruim aandacht voor sociale activiteiten en persoonlijke ontwikkeling.

De projectondersteuner is het aanspreekpunt voor de medewerkers en externe partijen. De projectondersteuner ondersteunt de sectorleiders en consultants op administratief, soms inhoudelijk op de materie en op procesmatig werkgebied.

Jouw takenpakket

• Werkplanning
• Verzorgen van de opmaak van documenten (inclusief offertes en rapportages)
• Offertes versturen (koerier/indienen per mail)
• Binnenkomende telefoongesprekken afhandelen
• Beheren van mailboxen
• Pakketverzendingen (via koeriersdiensten)
• Contracten verwerken en borgen
• Projectadministratie in de offertefase
• Organiseren van interne en externe meetings
• Organiseren van evenementen, zoals externe trainingen
• Vliegtickets boeken voor consultants en experts en visa aanvragen
• Bij afwezigheid/ziekte/vakantie/parttimedag van een collega vervang je haar, maar zij
• vervangt jou uiteraard ook.

Wat breng je mee

• Secretariële of commerciële opleiding op minimaal mbo-4/hbo niveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Commerciële instelling en klantgerichte houding
• Organisatievermogen
• In staat om op goede wijze samen te werken, maar ook in staat om zelfstandig te werken
• Accuraat en nauwkeurig kunnen werken
• Flexibel en stressbestendig
• Goede beheersing van MS-office
• Je werkt graag met mensen met verschillende nationaliteiten en achtergronden.

Wat wij jou bieden

• Een veelzijdige commerciële baan van in minimaal 4 dagen per week (0,8 of 1 fte)
• Een interessante werkomgeving met hoogopgeleide, internationale collega's
• Een organisatie die een bijdrage wil leveren aan maatschappelijke vraagstukken
• Een marktconform salaris, dat past bij jouw kennis en ervaring
• Een uitstekend flexibel pensioensysteem, waarin de organisatie 2/3 bijdraagt
• De mogelijkheid om aandelen Ecorys te kopen
• 30 vakantiedagen (bij full time) en de mogelijkheid om dagen te verkopen en te kopen
• De mogelijkheid om jezelf als professional verder te ontwikkelen
• Een laptop met de benodigde software en telefoon.

Spreekt de functie je aan, maar wil je eerst algemene informatie over de functie, mail je vragen dan aan . Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je ook telefonisch contact opnemen met , één van onze ervaren projectondersteuners. Je kunt haar bereiken op telefoonnummer of per e-mail: . Wij stellen geen prijs op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.

Functie:	projectondersteuner
Startdatum:	02-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.