Vacature Talent Acquisition Team Assistant

Talent Acquisition Team Assistant

Referentie: 10032551 Brussel Onbepaalde duur Outsourcing

Onze klant, een organisatie die zich duidelijk inzet voor de energietransitie met ambitieuze investeringsprogramma's, is op zoek naar een Senior HR Assistant. Ben jij een ervaren professional met een solide track record en op zoek naar een nieuwe en spannende stap in je carrière? Lees dan snel verder, want deze functie biedt je de kans om je expertise in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons wervingsproces.

Beschrijving

• Strategische ondersteuning: je biedt ondersteuning aan het Talent Acquisition team door administratieve taken te beheren en wervingsprocessen te optimaliseren;
• Vacaturebeheer: je bent verantwoordelijk voor het publiceren en effectief beheren van vacatures op verschillende platforms om de beste kandidaten aan te trekken;
• Selectieprocedures: je bent betrokken bij het organiseren van selectieprocedures, waaronder het maken van afspraken en het coördineren van tests. Je bekijkt dagelijks de binnengekomen cv's en maakt een eerste selectie;
• Contractbeheer: je stelt de contractuele documenten op voor nieuwe medewerkers en zorgt voor een nauwgezette opvolging;
• Onboarding: In samenwerking met andere afdelingen bereid je een warm onthaal voor van nieuwe medewerkers en begeleid je hun integratie;
• Rapportering en facturatie: je zorgt voor een accurate rapportering over aanwervingsprocessen en beheert de facturatie in SAP, inclusief opvolging met leveranciers;
• Compliance en procedures: je zorgt ervoor dat alle administratieve procedures worden nageleefd en draagt bij aan de voortdurende verbetering ervan.

Je profiel

• Ervaring en opleiding: je hebt een diploma in een administratieve of soortgelijke richting;
• Technische vaardigheden: je bent vertrouwd met Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook en hebt het vermogen om snel nieuwe computerprogramma's te leren;
• Zelfstandigheid en teamgeest: je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en je hebt de leiderschapskwaliteiten om anderen te begeleiden;
• Precisie en discretie: je hebt een gestructureerde en zorgvuldige aanpak van je werk.

Je hebt een gestructureerde en zorgvuldige aanpak van je werk en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Communicatieve vaardigheden: je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• Flexibiliteit en openheid van geest: je hebt de flexibiliteit om in te spelen op veranderingen en een open houding ten opzichte van nieuwe benaderingen;
• Taalvaardigheden: je spreekt vloeiend Nederlands (moedertaal) en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.

Aanbod

• Freelance of consultant;
• We bieden je een vast contract vanaf dag één;
• Een opdracht van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging;
• Een aantrekkelijk bruto salaris;
• Een vaste onkostenvergoeding;
• Maaltijdcheques;
• Ziekenhuis- en groepsverzekering;
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 dagen.

Functie:	talent acquisition team assistant
Startdatum:	24-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.