Vacature Management Assistant

Corporate Management Assistant

Referentie: 10032382 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim

Onze klant actief in de verzekeringssector is op zoek naar een assistent voor hun Company Secretary. Corporate housekeeping en/of managementassistentie hebben geen geheimen voor jou? Dan is dit misschien wel jouw toekomstige job! De ideale kandidaat heeft relevante ervaring en spreekt perfect Engels aangezien de job voornamelijk in het Engels zal worden uitgevoerd. De klant staat bekend om hun goede work life balance en de voordelen die ze bieden. Als je jezelf vergaderingen ziet voorbereiden en bedrijfsdocumenten ziet beheren, is het misschien de moeite waard om eens te kijken.

Beschrijving

De functie is een Corporate Office Assistant die rapporteert aan de Secretaris van de Vennootschap. Het bedrijfssecretariaatsteam maakt deel uit van de bredere afdeling Compliance en Risk.
Je zult:

• Assisteren bij de administratie en coördinatie van de Raad van Bestuur; de voorbereiding van bedrijfsvergaderingen en de stroom van de betrokken documentatie ;
• Bijwonen van bestuurs- en commissievergaderingen, notuleren van dergelijke vergaderingen, loggen/toezien op de follow-up van actiepunten;
• Onderhoudt en actualiseert bedrijfsdocumenten, -archieven en -dossiers;
• Contact onderhouden met de business met betrekking tot algemene bedrijfssecretariële en compliance vragen;
• Assisteert bij de evaluatie van de raad van bestuur en commissies, belangenverstrengeling/verklaringen van verbonden partijen van bedrijfsfunctionarissen;
• Aanvullende ondersteuning kan nodig zijn op basis van de behoeften en projecten van de bedrijfssecretariële en compliance functie.

Je profiel

• Bachelordiploma in rechten, economie of bedrijfskunde, of gelijkwaardig;
• Drie of meer jaar ervaring in een kantoorfunctie of managementondersteunende functie;
• Ervaring met notuleren in de Engelse taal;
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels (bij voorkeur moedertaal Engels; Nederlands en/of Frans zijn een plus) ;
• Ervaring met het efficiënt beheren van projecten en het kunnen bijhouden van deadlines;
• Effectief problemen oplossen en degelijke, goed onderbouwde beslissingen nemen onder druk van deadlines;
• In staat zijn om te communiceren en samen te werken met verschillende functies om operationele efficiëntie te ondersteunen;
• IT-vaardigheden voor het bijhouden van compliance- en bedrijfssecretarisseregisters.

Aanbod

Een interimcontract met mogelijkheid tot vast contract als jij en de werkgever aan elkaars verwachtingen voldoen ; Goed evenwicht tussen werk en privé (flexibele uren, meer dan 30 verlofdagen, ...) ;

Functie:	management assistant
Startdatum:	14-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.