Vacature Management Assistant

Management Assistant

Referentie: 10032443 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim

Onze klant, actief in de consumentendienstensector, is actief op zoek naar een Management Assistant.
Als Management Assistant op de afdeling Public Affairs & Mediarelaties ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het Public Affairs & Mediarelaties-team en draag je bij aan een efficiënte communicatie binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met je teamleden om processen te stroomlijnen, records bij te houden en effectieve communicatie zowel intern als extern te faciliteren.?

Beschrijving

• Coördineren van vergaderingen tussen afdelingen: Agenda - Rapportage:? Beheren en coördineren van de agenda, zorgen dat alle activiteiten efficiënt worden ingepland.?
• Verantwoordelijk voor alle Taken en Planning Coördinatie met behulp van Airtable: Je neemt de verantwoordelijkheid voor alle taken en activiteiten binnen de afdeling Public Affairs & Mediarelaties.?
• Afhandelen van de Perscoördinatie NL/FR: fungeren als eerste aanspreekpunt voor journalisten in zowel de Nederlandse (NL) als Franse (FR) taal.?

• Doen van media coverage en persstatistieken + persoverzicht?
• Ondersteunen van het videoproces:?
• Assisteren bij de planning van het opnemen en verspreiden van videocontent met het team en met onze redactie.?
• Coördinatie van personeel: Coördineren en ondersteunen van communicatieteamleden, zorgen dat taken worden toegewezen en efficiënt worden afgerond.?BevorderenBevorderen van samenwerking en effectieve communicatie tussen teamleden.?
• Coördinatie van webinars - evenementen: De coördinatie beheren van webinars en evenementen die worden georganiseerd door de afdeling Public Affairs & Mediarelaties.?ToezichtToezicht houden op de coördinatie, waaronder planning, technische afspraken en promotie.?
• Afhandeling agenda/ondersteuning Local Manager en team: Administratieve ondersteuning bieden als dat nodig is voor een soepele gang van zaken.
• Coördineren van diverse brieven en Public Affairs Mailings:? Ervoor zorgen dat deze communicatie doeltreffend wordt georganiseerd en gedistribueerd.?

Je profiel

• Bachelordiploma in communicatie, bedrijfskunde of een aanverwant vakgebied is een pré.
• 5 tot 10 jaar aantoonbare ervaring in administratieve functies of vergelijkbare functies.
• Sterke organisatorische, multitasking en time-management vaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans.
• Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Gemakkelijk in externe contacten en zeer goede mondelinge presentatie.
• In staat zijn om zelfstandig en samen te werken in een snelle omgeving.
• Aandacht voor detail en een verbintenis tot vertrouwelijkheid.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende prioriteiten en taken.
• Teamspeler

Aanbod

Onze klant biedt je:

• Een vast contract.
• De kans om te werken in een bedrijf dat leider is in zijn sector
• Een werkomgeving die diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan.

Functie:	management assistant
Startdatum:	30-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.