Vacature Office Manager (1 Year)

Office Manager (1 year)

Referentie: 10032646 Luxemburg (Stad) Bepaalde duur Outsourcing

Op zoek naar een dynamische en ervaren professional om het team van onze klant te versterken als Office Manager! Je beheert audiovisuele apparatuur, coördineert vergaderingen en evenementen en zorgt voor een soepele werking van de werkplek. Met een expertise in facilitair management gedij je goed in deze snelle omgeving. Sterke technologische vaardigheden, een uitstekende klantenservice en een proactieve instelling zijn de sleutel tot succes. Als je een can-do houding en een sterke werkethiek hebt, kom dan bij ons werken voor een contract van 1 jaar met een concurrerende vergoeding.

Beschrijving

• Beheer audiovisuele apparatuur, inclusief het opzetten en oplossen van problemen voor vergaderingen en evenementen;
• Coördineren van catering en verfrissingen voor bijeenkomsten en evenementen;

Assisteren bij de planning en uitvoering van evenementen, waaronder logistiek, uitnodigingen en RSVP-beheer;

• Bijhouden van dossiers en documentatie met betrekking tot vergaderingen, evenementen en locatiebeheer;
• Samenwerken met andere afdelingen en teams voor een soepele coördinatie en uitvoering van evenementen;
• Assisteren bij budgettering en het bijhouden van financiën voor activiteiten op het gebied van gastvrijheid en locatiebeheer;

Op de hoogte blijven van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en ervoor zorgen dat deze worden nageleefd bij activiteiten op het gebied van horeca- en locatiebeheer;
Ad-hocverzoeken of -kwesties met betrekking tot horeca- en locatiebeheer afhandelen.

Je profiel

• Minimaal 10 jaar werkervaring na kwalificatie, bij voorkeur in de financiële dienstverleningssector of een blue-chip high-performing organisatie;
• ervaring op het gebied van werkplekbeheer/facilitair beheer, met aantoonbare kennis van het beheer van kantoorruimten en aanverwante activiteiten;
• Sterke technologische systeemvaardigheden en computervaardigheden, waaronder beheersing van MS Office Suite;
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice en dienstverlening, met een sterk begrip van het voldoen aan de behoeften van de klant;
• Sterke zakelijke en interpersoonlijke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Een proactieve zelfstarter met oog voor detail en een sterke werkethiek;
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdbeheer en prioriteiten stellen, met het vermogen om effectief te multitasken;
• In staat om zelfstandig te werken en indien nodig problemen te escaleren, terwijl je ook een teamspeler bent;
• Positieve "can-do" houding, geduldig, klantgericht en persoonlijk;
• Ervaring met Service Now of een ander workflowsysteem is een pré;
• Het vermogen om het hoogste niveau van vertrouwelijkheid en integriteit te handhaven;
• Tweetalig in de lokale taal (bijv. Hebreeuws, Frans, Duits, enz.) en Engels, met sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in beide;
• een geschikte beroepsopleiding en ten minste twee jaar ervaring op een vergelijkbaar gebied om te voldoen aan de zorgplichtvereisten.

Aanbod

Onze klant biedt een contract voor 1 jaar.

Functie:	office manager 1 year
Startdatum:	22-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.