Vacature Management Assistant

Management Assistant

Referentie: 10032615 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim

Onze klant, actief in de energiesector, is op zoek naar een Management Assistant. In deze rol ondersteun je drie personen (Head of & Secretary General) in hun dagelijkse taken.

Beschrijving

• Bijstaan secretaris-generaal in de dagelijkse werkorganisatie, filteren e-mails, Raad van bestuur, Algemene vergadering.
• Algemeen secretariaat kaderleden (beheer agenda, organiseren vergaderingen, events, verplaatsingen boeken …)
• Inkomende post: voorleggen en daarna aan de verschillende diensten bezorgen en/of zelf actie nemen
• Nakijken inbox outlook en dringende items melden of proactief benaderen
• Samenstellen dossiers vergaderingen, conferenties
• Beantwoorden vragen mails, telefoon, ook algemeen telefoonnummer
• Correspondentie opstellen, uittypen documenten
• Vertalen
• Beheer "Infobox": beantwoorden mails indien mogelijk, zoniet doorsturen aan de betrokken collega's
• Beheer lopende zaken, bij afwezigheid JC zorgen voor vergaderzalen
• Efficiënte opzoekingen op inter- en intranet
• Klasseren en archiveren documenten diverse secretariaten

Je profiel

• Je hebt 5 jaar ervaring in een gelijkaardige positie.
• Je hebt een zeer goed niveau in het Frans en in het Nederalnds.
• Ms Office heeft voor jou geen geheim.
• Je werkt op een gestructureerde en efficiënte manier.

Aanbod

Onze klant biedt je een contract van onbepaalde duur in een dynamische sfeer.

Functie:	management assistant
Startdatum:	15-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Freelance
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.